新疆大学化工学院办公室简介        

一、学院办公室简介  

新疆大学化工学院办公室是学院党委和行政工作的综合办事机构；是领导工作的参谋和助手；是全院综合、协调、管理和服务部门；也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。现下设办公室、计财室、资料室，工作人员7人，科级职数2个。  

在院党委、行政的领导下，办公室紧紧围绕学院中心工作，立足全局，内抓管理，外树形象；积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用；服务领导、服务部门、服务基层、服务师生；认真做好组织协调、公文处理、印章管理、事业统计、档案利用、对外交流、基础党务等工作；促进学院管理工作的制度化、科学化、规范化建设。  

二、办公室工作人员  

办公室副主任：余丽娜  

组织员：余丽娜  

行政专员：魏超然、闫海军

财务员：孙红梅  

综合服务人员：木拉提·阿不都古力

三、办公室工作职能  

1.处理学院日常党务、政务工作；负责全院重大活动、集中学习等活动的组织；负责协调院领导的活动安排。  

2.负责院党委会、党政联席会及全院性会议的会务工作，记录会议内容，整理会议纪要，检查会议决议的执行情况。  

3.围绕学院中心工作开展调查研究，收集、综合各方面的信息，为学院党政领导决策提供参考性意见。  

4.组织起草学院工作计划、总结、报告、规章制度等重要文稿；审核全院党政各类文件、文稿，接收、阅批、处理往来公文。  

5.负责学院党委印章、行政印章的管理和使用；开具学院介绍信，出具有关证明。  

6.负责学院对内外的宣传稿件的初审核和传递，对学院二级网站进行监督。  

7.负责管理学院档案；做好文字、图表、声像等档案资料的收集、保管、利用、鉴定。  

8.负责机要保密工作，负责机要、普通文件的收发、登记、处理、传递、督办。  

9.负责安排、检查学院实验室值班及节假日等各项值班。  

10.负责基础行政工作开展和行政人员管理，指定专人做好财务、资料室管理、信件收发、扫雪扫除、学院后勤保障等基础工作。  

11.完成院党委、行政交办的其他工作任务。