新疆大学化工学院办公室简介
一、学院办公室简介
新疆大学化工学院办公室是学院党委和行政工作的综合办事机构;是领导工作的参谋和助手;是全院综合、协调、管理和服务部门;也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。现下设办公室、计财室、资料室,工作人员7人,科级职数2个。
在院党委、行政的领导下,办公室紧紧围绕学院中心工作,立足全局,内抓管理,外树形象;积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用;服务领导、服务部门、服务基层、服务师生;认真做好组织协调、公文处理、印章管理、事业统计、档案利用、对外交流、基础党务等工作;促进学院管理工作的制度化、科学化、规范化建设。
二、办公室工作人员
办公室主任、组织员:余丽娜
办公室副主任:闫海军
财务员:孙红梅
三、办公室工作职能
1.处理学院日常党务、政务工作;负责全院重大活动、集中学习等活动的组织;负责协调院领导的活动安排。
2.负责院党委会、党政联席会及全院性会议的会务工作,记录会议内容,整理会议纪要,检查会议决议的执行情况。
3.围绕学院中心工作开展调查研究,收集、综合各方面的信息,为学院党政领导决策提供参考性意见。
4.组织起草学院工作计划、总结、报告、规章制度等重要文稿;审核全院党政各类文件、文稿,接收、阅批、处理往来公文。
5.负责学院党委印章、行政印章的管理和使用;开具学院介绍信,出具有关证明。
6.负责学院对内外的宣传稿件的初审核和传递,对学院二级网站进行监督。
7.负责管理学院档案;做好文字、图表、声像等档案资料的收集、保管、利用、鉴定。
8.负责机要保密工作,负责机要、普通文件的收发、登记、处理、传递、督办。
9.负责安排、检查学院实验室值班及节假日等各项值班。
10.负责基础行政工作开展和行政人员管理,指定专人做好财务、资料室管理、信件收发、扫雪扫除、学院后勤保障等基础工作。
11.完成院党委、行政交办的其他工作任务。