2023年在学院领导的带领下，本科生和研究生教务工作人员发挥好办公室在教学工作中综合协调、督促检查和服务保障的作用，对学校相关职能部门和学院领导安排的各项工作能做到落地有声，不折不扣地抓好落实，充分发挥好办公室的督办职能，为了能使今后的教务管理工作不断进步，现将本年度的工作总结如下：

一、确保常规教学工作正常运转

（一）教学安排及检查

1、我们在课程安排上严格监督执行本科生和研究生各专业的教学培养方案和计划，组织实施下达本科生和研究生的教学任务，在编排课程表时，严格遵循以下原则：第一是保证课程设置编排符合学校的规定和要求；第二是认真执行培养方案保证课程不错排漏排；第三是尽量做到科学、合理地安排任课教师时间，使课程表能够适应教育教学工作的需要。另外还完成教师的临时课表调整和调课系统审核工作；配合学校做好线上教学数据的整理和平台管理以及雨课堂的日常教学管理工作。

2、完成年度本科生和研究生各班级、教师教材征订、教材平台审核、教材审读材料汇总以及各类教材阵地清查材料的上报汇总工作。

3、完成两个学期本科生、研究生期中教学检查工作计划制定、工作总结并组织召开学生座谈会及征集意见和建议。

4、2023届本科毕业生和研究生各阶段毕业论文工作安排和系统审核，毕业论文（设计）的中期检查、论文两次的查重，论文答辩安排及相关工作内容总结；

（二）本科生学籍管理

本年度完成6个班207学生和2022届、2021届43名学生毕业学位审核工作；毕业审核要求认真核对每位学生入学以来成绩，查看各专业学分要求、课程、毕业论文或设计、实习实训等各项要求。在审核过程中对学生的学分是否达到学位要求，包括必修课、选修课、通识课成绩是否合格，MHK、CET成绩是否达到学位要求，核查验证毕业生的实习实践环节情况等，通过毕业审核的学生上学院学位委员会后上报名单，获得资格的学生按时颁发毕业学位证书。

圆满完成了毕业生的成绩档案整理工作，做好2023年拿到毕业学位证学生的信息表，打印获得毕业、学位学生的入学以来成绩后签字、盖章送学工部及学校给档案室工作。

（三）成绩管理

在整理本科生课程成绩时，分门别类整理归纳本科生正/补考及重修考试各门课程成绩单/册并存档；按要求向教务处提交所需提交的成绩单；及时完成学籍异动学生成绩认定工作；录入尚未录入的部分学生的正/补考及重修考试成绩；为师生提供所需各种成绩汇总表；制定期末考试成绩提交须知，从制度上完善老师上报成绩的工作流程。

（四）考务工作

我们负责学院各类的考试安排工作，例如专业课期末考试及开学补考考试安排工作；学校各类大型考试监考安排工作和学院考试巡考工作；

期末考试一般安排在学期结束前几周进行，具体时间安排学校公共课、专业课程而异。学校会提前公布公共课考试安排时间，我们再按各班考试时间合理安排专业课时间地点和监考。在考试前发布考试时间表、考场安排、考试科目等信息，并通知主监考老师和学生按时参加考试。由于去年疫情原因有部分学生不能正常参加考试，因此开学补考、网络重修和期末考试都有安排线上线下同时进行，有部分核心课分开安排里几次，虽然过程比较复杂、繁琐，但经过我们认真细致地组织协调，顺利完成所有考务工作。

（五）研究生招生和毕业答辩

1、2023年化工学院硕士研究生和博士研究生的招生从研究生招生目录、考试、复试、加试科目的制定开始，经过研究生入学试卷的命题、组织考试、招生宣传、研究生复试、录取，最后完成招生计划，合计招收硕士研究生169名，博士研究生25名。
   2、2023年化工学院研究生经过论文开题、中期考核、预答辩、论文送审、论文答辩、学院学位分委员会审核，顺利完成研究生的毕业及学位授予等相关工作。合计毕业硕士研究生100名，博士研究生6名，结业博士研究生1名。其中获得校级优秀学位论文1名，博士9名硕士；自治区级研究生优秀学位论文1名博士，1名硕士。
   3、通过导师们的努力工作，我院评选2023年优秀研究生导师1名（王璐），获批2023年自治区创新项目4名博士1名硕士；获批2023年新疆大学优秀博士项目3名博士。

二、做好其他日常性教务工作

教务工作各类事情又多又琐碎，上级文件的上传下达，学校和学院领导各种教学活动的组织安排等等，在上报各种教学材料时，更是来不得半点马虎，如果稍有差错就会给学院带来不利影响。同时它也是学院的一个重要服务窗口，对外和学校职能部门直接对接，对内跟老师学生们打交道，所以在工作中除了认真仔细还要考虑周全，才能使各教学环节保持顺畅，除上述基础性工作外还完成了以下一些工作内容：

1、在教学评价系统对学院评教信息进行统计维护更新审核以及教师同行教学评价任务的发布等工作，及时提醒学生完成评教任务，下半年我院学生的评教率达到100%。

2、为2024届本科毕业生制定课程修读清单和知晓本人毕业学分数，为后期的毕业审核工作提供保障。

3、做好各类教学资料、文件、报告、通报的整理归档工作，收集整理试卷和毕业论文、实习报告等教学档案材料，做到分类明确，查找方便，使学院的档案管理达到规范化。

4、及时为学生办理补/退/选/调/课及重修报名缴费、学生免修/免听/重学手续的审核等事宜。

5、顺利完成教育部2023年度本科生论文抽检工作，已审核结束199个学生的论文及查重报告和75位专家教师资料。

6、完成年度本科生创新材料的收集、汇总、审核及上报教务处工作。

三、今后努力方向

在以后的工作学习和生活中，办公室全体工作人员将在领导和师生们的监督下，在以下方面进行提高和改正：

1、强化理论学习，提高政治站位。把学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神作为工作根本，贯穿实践，指导工作，做到政治过硬。

2、全心全意为师生服务。加强为师生的服务意识，就是要提高服务的主动性，在工作中摆正服务位置，要不断注重工作方法的改进，加强与学生的沟通，关注学生的成长和发展。我们要认真总结工作中的失误教训，不断反思。

3、积极发挥办公室全体党员的先锋模范作用。甘于奉献，从严约束自己，自觉远离各种不良行为，在工作中不仅要严格要求自己，所有同事要加强团结，互相帮助，争取共同进步。

回顾过去，展望新的一年，我们将继续提高教务管理水平，加大服务力度和提高服务质量，办公室所有老师将发挥出积极的职能作用，转变工作作风，不断改进工作方式，成为学校职能部门、学院教师、学生之间的纽带、联络员，当好院领导的参谋和助手，为老师和学生们提供更好的服务，希望通过我们的不懈努力，能够进一步提高学院的教务管理水平，保证学院教学工作的良好运转。